DEFINICIÓN

El Centro Sociocultural CREALAB EL PASO es una instalación social, cultural y recreativa privada. Este espacio está destinado a las actividades propias de la Asociación, la naturaleza de las cuales es principalmente de carácter cultural, formativo, recreativo, inclusivo, apolítico y sin ánimo de lucro. Además, en el edificio se llevan a cabo eventos culturales, audiovisuales, conferencias, charlas, cursos de formación, exposiciones de arte, actividades asociativas y reuniones por parte de diferentes asociaciones, colectivos, particulares o entidades jurídicas que soliciten el espacio. La aceptación última de cualquier tipo de actividad, tanto las mencionadas anteriormente como otros tipos que se pudieran plantear, está reservada exclusivamente a la comisión de programación de CREALAB.

POSIBILIDAD DE USO

Cualquier particular, empresa, colectivo, entidad o centro educativo podrá utilizar el Centro siempre que se pida en la forma y el plazo debidos, se abonen las tarifas (si corresponde) y se cuente, por lo tanto, con la autorización correspondiente. El Centro está dirigido especialmente a las asociaciones y entidades socioculturales e inclusivas de La Palma.

NORMAS GENERALES

Cualquier persona o colectivo, por el solo hecho de encontrarse en el recinto, se compromete de forma expresa a:
1. No deteriorar ni dañar las instalaciones ni los bienes muebles de éste, puesto que será responsable de los daños y/o perjuicios ocasionados y se hará cargo de los gastos que origine.
2. No alterar el orden y guardar respeto a las personas.
3. No fumar en todo el espacio del Centro.
4. Sin la autorización expresa de CREALAB no se permite la entrada de bebida y comida al Centro.
5. Respetar las señalizaciones de los accesos restringidos del espacio técnico y de mantenimiento.
6. No está permitida la entrada de animales sueltos a las instalaciones a excepción de los perros guía de las personas con discapacidad visual y animales dirigidos a terapias.
7. El personal designado por CREALAB es el único responsable de las instalaciones y para decidir sobre la conveniencia tanto de regular los espacios como de cerrar o no el acceso en todo o en parte.
8. Los responsables de cada una de las actividades o de los actos organizados están obligados a hacer respetar la normativa y únicamente en ausencia del personal o representantes de CREALAB podrán decidir las pautas de comportamiento a seguir en cada ocasión.

AUTORIZACIONES Y SOLICITUDES

9. Para poder utilizar las instalaciones para las actividades se debe seguir el procedimiento siguiente:
a) Se comprobará la disponibilidad en el calendario de actividades en la web de CREALAB (https://crelabelpaso.eu). También se podrá realizar la consulta en horario de atención al público del Centro (de miércoles a domingo, de 10 a 13 horas y de 17 a 20 horas, en el Punto de atención).
b) Realizar, con al menos treinta días naturales de tiempo como mínimo, la pre-reserva del espacio donde se tienen que especificar: los datos de contacto del solicitante, el horario previsto de montaje, inicio y el acabado de la actividad, datos del acto y su descripción, en especial se detallará la naturaleza y los contenidos de lo que se quiera realizar. Este procedimiento se hará a través de los medios siguientes:
• Formulario en línea a través de la página https://crelabelpaso.eu/espacio/
• Presencialmente en horario de atención (de miércoles a domingo, de 10 a 13 horas y de 17 a 20 horas, en el Punto de atención).
c) CREALAB se pondrá en contacto con la persona o personas solicitantes y confirmará la autorización o denegación de la concesión del espacio.
d) El solicitante tendrá que rellenar el formulario de reserva que se le facilitará donde constará de manera expresa la aceptación de las normas del Centro Sociocultural y donde especificará los requisitos técnicos y personales que precisa el acto.
Este documento tendrá que estar en poder de la Asociación 5 días naturales antes del acto como mínimo y, en su caso, abonar las tarifas correspondientes. La solicitud no se considerará aceptada de forma definitiva hasta que la Asociación disponga del documento con los requisitos del acto y la aceptación firmada de estas normas y las tarifas abonadas.
e) Una vez aceptada la petición, CREALAB lo comunicará al solicitante y procederá a publicar la confirmación del acto en el calendario de actividades de la web de la Asociación.
10. Las autorizaciones de la Asociación se conceden de manera discrecional a la entidad o persona que lo solicite en la forma debida. La Asociación se reserva el derecho de pedir el seguro de responsabilidad civil correspondiente a las personas, entidades, grupos o empresas solicitantes.
11. Tendrán preferencia aquellas actividades programadas u organizadas por CREALAB EL PASO y a continuación, preferentemente por orden de entrada de solicitudes.
12. Las autorizaciones en ningún caso son expedidas por tiempo superior a la actividad solicitada y tienen el carácter de personales e intransferibles.
13. Las autorizaciones son exclusivamente para realizar la actividad para la cual se otorgan y expiran cuando se cumple el plazo establecido, sin necesidad de requerimiento previo.
14. Extinguida la autorización de uso, el titular tiene que dejar libre y a disposición de la Asociación la instalación y los bienes objeto de aquella, en el mismo estado de conservación y funcionamiento en que los recibió.
15. El tiempo de utilización de la instalación es el autorizado por la Asociación y no se puede exceder en ningún caso este tiempo.
16. Los usuarios no pueden introducir variaciones en el horario autorizado y, en caso de que sea necesario, tienen que ser comunicadas a la Asociación como mínimo 3 días antes y por escrito, y esta decidirá la posibilidad o no del cambio.
17. Cualquier problema de horario que pueda surgir entre varias personas o entidades será resuelto entre las afectadas bajo el arbitraje de la Asociación.
18. La Asociación tiene, en todo momento, la facultad de anular la actividad, por causas justificadas y con el compromiso de realizar una comunicación previa.
19. Los horarios autorizados y destinados a las actividades no pueden ser utilizados por otra entidad ni para otra actividad que la concedida. La Asociación queda libre para hacer el uso que considere oportuno de la instalación en caso de que esto suceda.
20. Es responsabilidad del solicitante librar las cantidades correspondientes a la Sociedad General de Autores y Editores u otros impuestos que se deriven, así como también las garantías que pueda pedir la Asociación en función del tipo de acto.
21. Siempre que el solicitante realice difusión del acto en cuestión estará obligado a incluir a CREALAB EL PASO, tanto en redes sociales como en cartelería y folletos. Además, en caso de realizar cartelería física, deberán librar un número mínimo de dos carteles y/o folletos del acto que realizan.
22. La Asociación se reserva el derecho de supervisar los borradores de programas, carteles y otros elementos de difusión de los actos de las entidades, grupos, etc. que se programan en el Centro Sociocultural. En caso de no encontrarlos conformes, puede hacer modificar los textos o la distribución de los programas, carteles y otros elementos de difusión.

ACTIVIDADES

23. De todas las actividades hay que distinguir entre:
a) Actividades de la Asociación: Estas actividades quedan automáticamente autorizadas y se hará publicación automática en todos los medios al alcance de CREALAB (web, redes sociales, etc.).
b) Conjuntamente entre entidades y la Asociación: Estas actividades quedan automáticamente autorizadas siempre que la fecha o las fechas estén libres. La Asociación aparecerá en la difusión publicitaria como organizadora y patrocinadora del acto en cuestión.
c) Patrocinio de la Asociación y organizadas por otras entidades: Quedan automáticamente autorizadas siempre que la fecha o las fechas estén libres. La Asociación aparecerá en la difusión publicitaria como patrocinadora del acto en cuestión.
d) Por entidades locales u otras:
• Estas actividades se autorizan de forma expresa y discrecional y por periodos, días y horas concretos.
• La responsabilidad de esta actividad recae sobre la entidad a la cual pertenece.
• Las actividades tienen que confirmarse rellenando la hoja de requisitos técnicos, al menos 5 días antes de la actividad. En caso de que no sea así, se considera libre y a disposición de la Asociación el día y horas reservados.
• Un responsable de la entidad tendrá que presentarse en el Centro Sociocultural media hora antes del acto, y en caso de que sea una actividad con público, una hora antes de que empiece el acto.
• La Asociación aparecerá en la difusión publicitaria como colaboradora del acto en cuestión.

RECINTO, HORARIO Y ESPACIOS

24. El solicitante que obtenga el permiso de uso de cualquiera de los espacios del Centro Sociocultural, puede utilizar solo aquellas salas que se especifican en la hoja de requisitos.
25. El horario máximo de disposición será determinado por la Asociación en función de la naturaleza del acto a desarrollar y dependiendo del espacio a ocupar. Si no se establece de manera específica, empezará a las 9 horas de la mañana hasta las 14 horas y/o por la tarde desde las 16 horas hasta las 23 horas.

MATERIAL E INSTALACIONES 

26. El material técnico solicitado y aprobado será manipulado por el personal de la Asociación y este decidirá la conveniencia de la intervención de otras personas. Únicamente se podrá utilizar el material técnico de una manera ajena con la autorización expresa de la Asociación y siempre por personal técnico cualificado.
27. La responsabilidad de devolver en buen estado los medios técnicos e instalaciones recae en el solicitante y en forma de responsabilidad solidaria en la entidad o grupo a la cual representa el solicitante.
28. La Asociación no se hace responsable del material privado depositado por el usuario en ninguna circunstancia por excepcional que sea.
29. El material técnico del Centro Sociocultural en ningún caso puede ser retirado para su uso en otras actividades fuera del edificio sin la autorización previa por parte de los responsables.
30. En caso de producirse algún desperfecto en las instalaciones por negligencia, será la persona causante de dichos daños el responsable directo. La Asociación reclamará a dicha persona el abono de la reparación y, en el caso de no poder esclarecerse su identidad, aplicará el punto 27. La Asociación se reserva el derecho de fijar una fianza en aquellos que estime oportuno.

PERSONAL Y SERVICIOS

31. La Asociación cuenta con unos servicios, equipamientos y personal específico. En la ficha de requisitos se hará constar las necesidades del solicitante.
32. En caso de un acto con público, el responsable de la solicitud tendrá que rellenar la ficha de requisitos de forma obligatoria y facilitar el material audiovisual al menos tres días antes. En caso de no ser así, la Asociación no se responsabilizará de carencias o fallos que se produzcan a lo largo del acto.
33. La Asociación pone a disposición de la actividad, con un acuerdo previo, el personal responsable del local, que es en todo momento quien conoce las posibilidades y capacidad técnicas del espacio.
34. El personal designado por la Asociación tiene la obligación de llevar el control del buen funcionamiento del Centro Sociocultural.
35. Si el solicitante quiere aportar personal técnico, se tendrá que especificar en la hoja de requisitos y concertar una cita con el responsable técnico del espacio de CREALAB. La Asociación puede aceptar o rehusar el personal técnico externo en función del nivel profesional o cualitativo de éste.
36. La Asociación puede establecer acuerdos más amplios, condiciones especiales o convenios con determinados solicitantes cuando, por actividades o propuestas excepcionales, se considere necesario para el interés puntual de la propuesta o la mejora de la imagen de la Asociación, y siempre a criterio de la Asamblea.

NORMAS ESPECÍFICAS DEL ESCENARIO PLANTA 1
37. Tan solo tienen acceso al camerino y al escenario las personas que forman parte de la organización del acto.
38. No se permite filmar, fotografiar o grabar en las gradas ni en el escenario, sin autorización expresa de los responsables o personal de la Asociación, a efectos de salvaguardar la propiedad intelectual.
39. Las gradas tienen una capacidad máxima de 125 personas sentadas. No se puede superar en ningún caso el aforo. El público debe permanecer sentado mientras se lleva a cabo el acto.
40. No podrán acceder al recinto los menores de edad sin la compañía de un adulto responsable.
41. No se permite acceder con carritos de bebé al salón de actos. Deberán dejarlos en la planta inferior sin que ello dificulte los accesos ni las vías de evacuación.
42. Los organizadores de los actos serán los responsables de controlar el acceso y el número de personas que accederán en la sala. No se permiten personas de pie y serán los organizadores los responsables del cumplimiento de esta norma. La Asociación se reserva el derecho de suspender el acto de manera inminente en caso de no cumplirse esta norma.

NORMAS ESPECÍFICAS DE LAS AULAS

43. Las aulas están destinadas fundamentalmente a la realización de cursos que organiza la Asociación o en los que colabora.
44. Las aulas disponen de Wi-Fi. Los usuarios o los organizadores de cursos podrán llevar sus equipos y conectarse a la red. 45. Los equipos y las instalaciones de las aulas, así como los programas y las licencias son propiedad de CREALAB EL PASO, la cual se reserva el derecho a realizar cualquier modificación en los mismos en el momento que considere oportuno, sin aviso previo a ninguno de los usuarios.
46. Queda terminantemente prohibido el uso de los equipos para acceder a través de Internet a páginas inadecuadas, la descarga de contenido protegido y cualquier actividad considerada no conveniente por el responsable del espacio.
47. Queda expresamente prohibida la manipulación de los equipos y la modificación en las configuraciones establecidas. También se prohíbe la instalación de cualquier tipo de programa, incluso los de distribución libre. Si se necesita un software específico, se pedirá al responsable.
48. Periódicamente se borrarán los archivos ajenos de los ordenadores. Se recomienda guardar copia de los trabajos en medios extraíbles.
49. Los organizadores de cursos tendrán que pedir el espacio por el procedimiento y en las condiciones establecidas en estas normas. Además los organizadores se responsabilizarán de cumplir todas las normativas legales aplicables.

NORMAS ESPECÍFICAS DE LA SALA DE CONFERENCIAS

50. El aforo tiene una capacidad máxima de 70 personas sentadas. No se puede superar en ningún caso el aforo. Tampoco puede haber personas de pie en la sala mientras se lleva a cabo cualquier acto. Los organizadores de los actos serán los encargados del cumplimiento de esta norma. La Fundación se reserva el derecho de suspender el acto de manera inminente en caso de que no se cumpla esta norma. Para facilitar la previsión y el control de acceso se recomienda a los organizadores que utilizan invitaciones restringidas en función del aforo.

NORMAS ESPECÍFICAS DE LAS ÁREAS EXPOSITIVAS

51. La duración de la exposición se establecerá con precisión en la solicitud.
52. La Asociación no se hará cargo del material promocional de la exposición o de cualquier gasto por conceptos diferentes a los genéricos y propios del Centro Sociocultural.
53. La Asociación no se hace cargo de la custodia y guarda de la sala, así como declina cualquier responsabilidad por robo, incendio, desperfectos, etc., que pudieran ocurrir.
54. Las salas se cede únicamente a efectos culturales y no mercantiles; por lo tanto, queda prohibida cualquier transacción comercial dentro de la misma excepto mutuo acuerdo en otro sentido.
55. La asamblea de la Asociación se reserva el derecho de solicitar en propiedad, siempre de mutuo acuerdo, una de las obras en exposición.

NORMAS ESPECÍFICAS DE CESIÓN DE SALAS DE REUNIONES Y DESPACHOS

56. Los destinatarios preferentes del uso de estas instalaciones serán aquellas entidades sociales de ámbito local registradas en La Palma que no disponen de sede propia.
57. En cualquier momento la Asociación está facultada para retirar la cesión.
58. El acceso a los diferentes despachos a las entidades usuarias será siempre dentro del horario marcado por todo el Centro Sociocultural. Por lo tanto no se permitirá ni el acceso ni la permanencia en las instalaciones fuera de horario excepto solicitud expresa y puntual, realizada por escrito con tiempo suficiente, la cual tendrá que informarse favorablemente por parte del responsable del Centro Sociocultural.
59. Con el fin de observar la frecuencia de uso de los despachos, habrá un libro de registro diario en el cual se anotará la fecha, horario de entrada y de salida de las diferentes entidades usuarias de cada una de las salas.
60. Obligatoriamente tendrá que aparecer el logotipo de CREALAB EL PASO en la promoción y publicidad de las actividades y en todo el material que se edite relacionado con actividades realizadas por asociaciones cuya sede sea el Centro Sociocultural.

PROHIBICIÓN O SUSPENSIÓN DE LAS ACTIVIDADES
61. La Asociación está facultada para prohibir o suspender los actos en los supuestos siguientes:
a) Si se infringen las normas.
b) Si no se ha obtenido la autorización.
c) Si el acto se aleja de las características que determinaron la autorización.
d) Si se infringen las normas reguladoras de la actividad.
e) Si se producen o se puede prever que se producirán alteraciones en el orden público, con peligro para las personas o los bienes.
f) Si atentan contra los valores y principios de la Asociación.

INTERPRETACIÓN DE LAS NORMAS, TARIFAS/DONATIVOS POR SERVICIO Y LGPD
62. La facultad de interpretar estas normas y de resolver cualquier cuestión no prevista queda reservada a la Asamblea de la Asociación.
63. El Centro Sociocultural tiene un carácter fundamentalmente sin ánimo de lucro. En los casos que la Asociación considero oportuno, contará con una tarifa/donativo individual para su utilización, las cuales serán comunicadas al solicitante en el momento de hacer la pre-reserva.

ANEXO
64. En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, CREALAB EL PASO pone en su conocimiento que esta información ha sido remitida por personal al servicio de la citada entidad con la finalidad de cumplimiento de las funciones de su competencia. Ponemos en su conocimiento la posibilidad de ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad de datos, limitación del tratamiento y olvido en los términos establecidos en la legislación vigente, que podrá hacer efectivos dirigiéndose por escrito a CREALAB EL PASO, con domicilio en la calle Manuel Taño nº 1 de El Paso. Si desea dejar de recibir correos de esta lista, envíe un e-mail a crea@crealabelpaso.eu

ANEXO II
65. Área talleres / cursos. Existen tres fórmulas de colaboración para los talleres / cursos externos:
a) Cesión gratuita (apta para aulas y salas) para proyectos encuadrados en los objetivos de desarrollo sostenible de la ONU y que se impartan de manera gratuita.
b) Alquiler del espacio para proyectos que contemplen un coste / matrícula para el alumno estableciéndose un coste de mantenimiento y suministros de 3 euros / hora para las salas pequeñas y de 5 euros / hora para las salas grandes y escenarios.
c) Intercambio. Previa valoración por la comisión de programación se puede establecer un acuerdo de intercambio de manera que CREALAB cedería gratuitamente el espacio a condición de contar con el taller / curso para algún colectivo vulnerable o de interés para la comunidad.
Los talleres / cursos, salvo acuerdo expreso en otro sentido no tendrán un coste para el alumno superior a 20 euros / mes.
66. Área eventos privados. El uso de las instalaciones de CREALAB para celebraciones privadas se circunscribirá a las áreas destinadas. Las condiciones de uso y costes derivados deben solicitarse por correo electrónico a crea@crealabelpaso.eu

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